از آنجا که مهمترین عامل موفقیت و پیشرفت هر واحد تولیدی یا تجاری افزایش درآمدها و کاهش هزینه هاست، مشتریان در حوزه چاپ نیز درصدد کاهش هزینه های خود هستند. بدیهی است در صورتیکه این امر منجر به کاهش اثربخشی در معرفی و فروش محصول یا خدمات گردد، نه تنها کاهش هزینه نیست بلکه اتلاف هزینه صرف شده اولیه نیز محسوب می شود. از اینرو کاهش هزینه های چاپ بایستی بسیار هوشمندانه و با مشاوره کارشناسان این امر صورت گیرد.
۱- انتخاب رنگ در چاپ
۲- انتخاب کاغذ، مقوا و مدیای مصرفی
۳- انتخاب ابعاد کار چاپی
۴- نحوه چیدمان و خروجی برای چاپ
۵- انتخاب دستگاه چاپ مناسب
۶- استفاده از جلوه های ویژه متناسب با طرح و پروژه. ذیلا به شرح آنها اشاره می گردد.
با انتخاب مناسب رنگهای چاپ گاهی می توان علاوه بر حفظ زیبایی کار، هزینه های مربوط به چاپ آن را تا حد قابل ملاحظه ای کاهش داد. این مهم فقط با تسلط زیاد و کسب سال ها تجربه در این حرفه امکان پذیر است.
همیشه انتخاب کاغذ یا مقوای مصرفی نقش عمده ای در کنترل قیمت تمام شده سفارش چاپی داشته است. گرماژ، ابعاد، مات یا براق بودن، برند و کشور تولید کننده همه و همه به نوبه خود نقش بزرگی در کاهش هزینه یک سفارش چاپی ایفا می کنند.
انتخاب صحیح ابعاد کار چاپی با درنظر گرفتن جوانب آن می تواند در کاهش یا افزایش یک سفارش چاپی تاثیر بسزایی داشته باشد. اینکه برای یک سفارش از مقوا یا کاغذ با چه ابعادی استفاده شود نیازمند تجربه و خبرگی خاصی است که با استفاده از آن می توان تا حد زیادی از افزایش قیمت تمام شده محصول چاپی جلوگیری کرد.
.
بکارگیری ماشین آلات چاپ چند رنگ و پیشرفته همیشه راه درستی برای چاپ سفارشات نیست بلکه این موضوع باید با توجه به تعداد رنگ بکار رفته، کیفیت مورد نیاز و قابلیت های ماشین چاپ درنظر گرفته شود تا از شارژ هزینه های غیر ضروری در تولید یک سفارش جلوگیری شود.
.
